Custo por Funcionário (CLT)
Calcule o custo total de um funcionário CLT para a empresa, incluindo encargos, FGTS, 13º e férias. Atualizado para 2026. Grátis.
O que é Custo por Funcionário (CLT)?
A calculadora de custo de funcionario determina o custo total que um empregador tem ao contratar um trabalhador CLT no Brasil, incluindo salario bruto, encargos trabalhistas e previdenciarios do empregador. O custo total de um funcionario no Brasil e, em media, 1,7 a 2,0 vezes o salario bruto, dependendo do regime e beneficios concedidos.
Encargos obrigatorios do empregador em 2026: FGTS: 8% do salario bruto (11,2% na rescisao sem justa causa com multa de 40%); INSS patronal: 20% do salario (ou aliquota reduzida na desoneração da folha, dependendo do setor); RAT (Risco Ambiental do Trabalho, ex-SAT): 1-3% do salario conforme o grau de risco; Terceiros (Sistema S, INCRA, SEBRAE, etc.): 5,8% do salario bruto. Total base de encargos: cerca de 35-40% do salario bruto. Alem disso: provisoes de ferias (8,33%), 13o salario (8,33%), adicional de 1/3 de ferias (2,78%) totalizam mais 19,44% sobre o salario.
Como calcular?
- Parta do salário bruto mensal registrado em carteira.
- Calcule o INSS patronal: 20% sobre o salário bruto.
- Calcule o FGTS: 8% sobre o salário bruto.
- Calcule o SAT/RAT: 1% a 3% (conforme o grau de risco da atividade).
- Calcule as contribuições a terceiros (Sistema S): aproximadamente 5,8%.
- Provisione o 13º salário: 1/12 do salário bruto por mês (8,33%).
- Provisione férias + 1/3: 1/12 do salário + 1/3 desse valor por mês (11,11%).
- Provisione os encargos sobre 13º e férias (INSS e FGTS sobre essas verbas).
- Some todos os valores ao salário bruto para obter o custo total mensal.
Fórmula
Custo Total ≈ Salário Bruto × (1 + INSS Patronal + FGTS + SAT + Sistema S + Provisão 13º + Provisão Férias + Encargos sobre provisões)
Custo Total ≈ Salário Bruto × 1,70 (estimativa simplificada)
Custo Total Mensal = Salário + (Salário × 0,20) + (Salário × 0,08) + (Salário × 0,058) + (Salário × 0,02) + (Salário / 12) + (Salário / 12 × 4/3) + encargos sobre provisõesExemplo prático
Funcionário com salário bruto de R$ 3.000,00 (SAT de 2%): • INSS patronal (20%): R$ 600,00. • FGTS (8%): R$ 240,00. • SAT/RAT (2%): R$ 60,00. • Sistema S (5,8%): R$ 174,00. • Provisão 13º (8,33%): R$ 249,90. • Provisão férias + 1/3 (11,11%): R$ 333,30. • INSS e FGTS sobre 13º e férias (28% sobre R$ 583,20): R$ 163,30. • Custo total mensal: R$ 3.000 + R$ 600 + R$ 240 + R$ 60 + R$ 174 + R$ 249,90 + R$ 333,30 + R$ 163,30 = R$ 4.820,50. • Percentual sobre o salário: (R$ 4.820,50 / R$ 3.000) − 1 = 60,68% (podendo chegar a 70%+ com benefícios).
Perguntas Frequentes
Qual o custo real de um funcionario com salario de R$3.000?
Funcionario com salario bruto de R$3.000: FGTS 8% = R$240; INSS patronal 20% = R$600; RAT 2% = R$60; Terceiros 5,8% = R$174; Provisao de ferias 8,33% = R$250; Provisao de 13o 8,33% = R$250; Adicional de 1/3 de ferias 2,78% = R$83. Total encargos = R$1.657. Custo mensal total = R$3.000 + R$1.657 = R$4.657. Isso sem beneficios como vale-refeicao, vale-transporte, plano de saude e outros.
Quais os beneficios obrigatorios pela CLT?
Beneficios obrigatorios pela CLT: vale-transporte (empresa paga o valor acima de 6% do salario do trabalhador); 13o salario (pago em duas parcelas: ate 30/11 e ate 20/12); ferias remuneradas de 30 dias com adicional de 1/3; FGTS (8% do salario); INSS (descontado do empregado: 7,5% a 14% dependendo do salario). Beneficios nao obrigatorios mas muito comuns: vale-refeicao ou alimentacao, plano de saude, plano odontologico, seguro de vida.
Vale a pena terceirizar em vez de contratar CLT?
A terceirizacao (PJ, cooperativa ou empresa especializada) pode reduzir o custo em 20-40% em relacao a CLT para algumas funcoes. Porem, tem riscos: reconhecimento de vinculo empregaticio pelo TST se houver subordinacao direta, pessoalidade e habitualidade (arts. 2 e 3 CLT); autuacao pela Receita Federal por pejotizacao ilegal. Funcoes que podem ser legalmente terceirizadas: limpeza, seguranca, TI, contabilidade, juridico, logistica. Atividades-fim da empresa tem mais restricoes legais.
O que e a desoneração da folha de pagamento?
A desoneração da folha substitui a contribuicao previdenciaria patronal de 20% sobre o salario por uma aliquota sobre a receita bruta (1% a 4,5%, dependendo do setor). Foi criada para reduzir o custo de contratacao em setores intensivos em mao de obra como construcao civil, tecnologia da informacao, call center, textil, calcados e outros. Em 2026, a desoneração esta sendo reonerada gradualmente para alguns setores (Reforma da Previdencia). Verifique se o seu setor ainda tem o beneficio no site da Receita Federal.
Como calcular o custo de um estagiario?
O estagiario nao e empregado CLT, portanto nao ha INSS patronal, FGTS nem 13o salario. Custo do estagiario: bolsa-auxilio (valor negociado, sem piso legal, exceto concursos publicos); vale-transporte (obrigatorio pela Lei de Estagio 11.788/2008); seguro contra acidentes pessoais (valor do seguro, geralmente R$20-50 por mes). Total tipico: bolsa de R$1.000-2.000 + VT de R$200-400 + seguro de R$30-50. E necessario ter convenio com instituicao de ensino e supervisor designado.
Qual o custo de uma rescisao de funcionario?
Custo de rescisao sem justa causa: saldo de salario do mes; ferias proporcionais + 1/3; 13o salario proporcional; aviso previo (30 dias + 3 dias por ano trabalhado, ate 90 dias) - pode ser trabalhado ou indenizado; multa de 40% do FGTS acumulado. Exemplo: funcionario com salario de R$3.000, 2 anos de empresa, FGTS acumulado de R$7.200. Multa FGTS = R$7.200 x 40% = R$2.880. Aviso previo indenizado = R$3.000 (30 + 6 dias = 36 dias). Total rescisao estimada: R$9.000-12.000.