O salário bruto é só a ponta do iceberg
Contratar um funcionário com salário de R$ 3.000 não custa R$ 3.000 para a empresa. O custo real — considerando todos os encargos trabalhistas e benefícios obrigatórios — pode chegar a R$ 4.200 a R$ 4.800 por mês. Entender essa diferença é essencial para precificação, planejamento financeiro e decisões de contratação.
Os encargos que incidem sobre o salário bruto
1. INSS Patronal — 20%
A empresa recolhe 20% do salário bruto para a Previdência Social. Isso não aparece no holerite do funcionário, mas sai do caixa da empresa todo mês.
- Salário R$ 3.000 → INSS patronal: R$ 600/mês
2. FGTS — 8%
O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço é depositado mensalmente na conta vinculada do trabalhador. O empregado não "sente" esse custo, mas a empresa paga 8% sobre o salário bruto.
- Salário R$ 3.000 → FGTS: R$ 240/mês
3. RAT (Risco Ambiental do Trabalho) — 1% a 3%
Contribuição que varia conforme o grau de risco da atividade. Escritórios costumam ter RAT de 1%, indústrias pesadas chegam a 3%. Há ainda o fator FAP (Fator Acidentário de Prevenção) que pode reduzir ou aumentar a alíquota.
4. Terceiros (Sistema S + Outras) — 5,8%
Inclui contribuições para SENAI, SESI, SEBRAE, INCRA e outros fundos. A alíquota varia por CNAE, mas a média gira em torno de 5,8%.
- Salário R$ 3.000 → Terceiros: R$ 174/mês
Os custos anuais divididos por 12
13º Salário
O trabalhador tem direito a um salário extra por ano. Para efeito de custo mensal, a empresa deve provisionar 1/12 do salário bruto por mês.
- Provisão mensal do 13º: R$ 250 (sobre R$ 3.000)
Férias + 1/3 Constitucional
Todo trabalhador tem direito a 30 dias de férias remuneradas acrescidas de 1/3. O custo mensal provisionado é:
- Provisão mensal de férias: R$ 333 (1/12 × 1,33 × R$ 3.000)
FGTS sobre 13º e Férias
O FGTS de 8% incide também sobre o 13º salário e sobre as férias. Some mais: R$ 47/mês provisionado.
Benefícios obrigatórios e opcionais
Vale-Transporte
Obrigatório quando o funcionário utiliza transporte coletivo. O empregador paga o que exceder 6% do salário bruto do trabalhador. O custo médio para a empresa varia de R$ 100 a R$ 400/mês por funcionário, dependendo da cidade e distância.
Vale-Refeição / Alimentação
Não é obrigatório por lei, mas muitas convenções coletivas exigem. O valor médio varia de R$ 20 a R$ 35 por dia trabalhado (± R$ 440 a R$ 770/mês).
Plano de Saúde
Não é obrigatório, mas é um diferencial competitivo. Planos empresariais custam de R$ 300 a R$ 800/vida por mês, dependendo da cobertura e da operadora.
Simulação completa: salário bruto de R$ 3.000
| Item | Custo Mensal |
|---|---|
| Salário Bruto | R$ 3.000 |
| INSS Patronal (20%) | R$ 600 |
| FGTS (8%) | R$ 240 |
| RAT + Terceiros (~6,8%) | R$ 204 |
| Provisão 13º | R$ 250 |
| Provisão Férias + 1/3 | R$ 333 |
| FGTS s/ 13º e Férias | R$ 47 |
| Vale-Transporte (estimado) | R$ 200 |
| Vale-Refeição (estimado) | R$ 550 |
| Custo Total Estimado | R$ 5.424 |
Conclusão: um funcionário com salário bruto de R$ 3.000 custa, na prática, cerca de R$ 5.400/mês para a empresa — ou seja, 80% a mais do que o salário contratado.
A fórmula simplificada
Para uma estimativa rápida, multiplique o salário bruto por 1,7 a 1,9 (dependendo do CNAE e dos benefícios oferecidos). Isso dá uma boa aproximação do custo total mensal.
Use a calculadora para o seu caso
Os valores variam conforme CNAE, convenção coletiva, benefícios e número de horas extras. Use a Calculadora de Custo por Funcionário CLT para uma simulação precisa com os dados da sua empresa.
Vale mais a pena contratar CLT ou PJ?
Esta é uma das perguntas mais frequentes. De forma geral:
- CLT: maior segurança jurídica para a empresa e proteção para o trabalhador. Custo mais alto, mas relação de vínculo empregatício clara.
- PJ: mais flexibilidade e custo aparentemente menor. Porém, se houver subordinação, pessoalidade e habitualidade, há risco de reconhecimento de vínculo pela Justiça do Trabalho.
Não existe resposta única — depende do perfil da função, do volume de trabalho e do risco legal que a empresa aceita assumir.
Conclusão
Conhecer o custo real de um funcionário CLT é fundamental para precificar serviços, planejar o orçamento e tomar decisões de contratação com segurança. Use as ferramentas abaixo para calcular o custo exato para o seu salário e sua realidade.