O que é Custo por Funcionário (CLT)?

A calculadora estima o custo mensal do funcionário conforme o regime tributário, as provisões e os benefícios informados. No Simples Nacional dos Anexos I, II, III e V, CPP e RAT estão no DAS e terceiros não são somados separadamente. No Anexo IV, há CPP e RAT fora do DAS. Em Lucro Presumido / Real, o modelo inclui CPP, RAT e a referência editável de terceiros, além do FGTS.

As taxas vêm das configurações administrativas. Terceiros depende do FPAS e do enquadramento; a referência não é universal. A estimativa não considera FAP, desoneração nem regimes especiais. A provisão da multa do FGTS é uma reserva estimada, não um desconto mensal obrigatório.

Como usar: Custo por Funcionário (CLT)

  1. Informe o salário bruto e selecione o regime tributário do empregador.
  2. Nos regimes aplicáveis, escolha o RAT e confira terceiros.
  3. Mantenha ou desative as provisões de 13º, férias + 1/3 e multa do FGTS.
  4. Informe os benefícios mensais, se houver, e calcule.
  5. Confira os componentes e o custo total; o resultado depende das hipóteses selecionadas.
13º provisionado = salário ÷ 12. Férias + 1/3 provisionadas = salário ÷ 12 × 4/3. Base = salário + provisões selecionadas. FGTS = base × taxa FGTS. CPP, RAT e terceiros = base × taxas aplicáveis ao regime. Provisão de multa = FGTS × taxa da multa, quando selecionada. Custo total = base + FGTS + CPP + RAT + terceiros + provisão de multa + benefícios.

Exemplo prático

Exemplo em 2026: salário R$ 3.000,00, Simples Nacional — Anexos I, II, III e V, provisões e multa do FGTS selecionadas, benefícios zero. 13º: R$ 250,00; férias + 1/3: R$ 333,33; base: R$ 3.583,33; FGTS: R$ 286,67; multa provisionada: R$ 114,67; custo total: R$ 3.984,67. Na hipótese Lucro Presumido / Real, RAT 3% e terceiros 5,8%, com as mesmas provisões, o custo é R$ 5.016,67. São cenários de simulação, não percentuais universais.

Perguntas frequentes

Qual o custo real de um funcionário com salário de R$3.000?▾
Na hipótese de 2026 do Simples Nacional — Anexos I, II, III e V, com provisões de 13º, férias + 1/3 e multa do FGTS, sem benefícios: R$ 3.984,67. Em Lucro Presumido / Real, com RAT de 3% e terceiros de 5,8%, as mesmas provisões resultam em R$ 5.016,67. Selecione o enquadramento real; não existe um acréscimo único de 70% para todos os empregadores.
Quais os benefícios obrigatórios pela CLT?▾
Benefícios obrigatórios pela CLT: vale-transporte (empresa paga o valor acima de 6% do salário do trabalhador); 13º salário (pago em duas parcelas: até 30/11 e até 20/12); férias remuneradas de 30 dias com adicional de 1/3; FGTS (8% do salário); INSS (descontado do empregado: 7,5% a 14% dependendo do salário). Benefícios não obrigatórios mas muito comuns: vale-refeição ou alimentação, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida.
Vale a pena terceirizar em vez de contratar CLT?▾
A terceirização pode abranger inclusive a atividade-fim, conforme a Lei 13.429/2017 e o entendimento do STF na ADPF 324 (2018). Isso não impede o reconhecimento de vínculo quando houver fraude e os requisitos do emprego, como pessoalidade e subordinação. Compare custos, responsabilidades e autonomia real; a economia não é garantida.
O que é a desoneração da folha de pagamento?▾
A desoneração da folha substitui a contribuição previdenciária patronal de 20% sobre o salário por uma alíquota sobre a receita bruta (1% a 4,5%, dependendo do setor). Foi criada para reduzir o custo de contratação em setores intensivos em mão de obra como construção civil, tecnologia da informação, call center, têxtil, calçados e outros. Em 2026, a desoneração está sendo reonerada gradualmente para alguns setores. Verifique se o seu setor ainda tem o benefício no site da Receita Federal.
Como calcular o custo de um estagiário?▾
O estagiário não é empregado CLT, portanto não há INSS patronal, FGTS nem 13º salário. Custo do estagiário: bolsa-auxílio (valor negociado, sem piso legal, exceto concursos públicos); vale-transporte (obrigatório pela Lei de Estágio 11.788/2008); seguro contra acidentes pessoais (valor do seguro, geralmente R$20-50 por mês). Total típico: bolsa de R$1.000-2.000 + VT de R$200-400 + seguro de R$30-50. É necessário ter convênio com instituição de ensino e supervisor designado.
Qual o custo de uma rescisão de funcionário?▾
Custo de rescisão sem justa causa: saldo de salário do mês; férias proporcionais + 1/3; 13º salário proporcional; aviso prévio (30 dias + 3 dias por ano trabalhado, até 90 dias), trabalhado ou indenizado; multa de 40% do FGTS. Exemplo: salário de R$ 3.000,00, 2 anos de empresa e base da multa do FGTS de R$ 7.200,00. Multa: R$ 7.200,00 × 40% = R$ 2.880,00. Aviso indenizado: R$ 3.000,00 ÷ 30 × 36 dias = R$ 3.600,00. Aviso e multa somam R$ 6.480,00; o total depende ainda do saldo de salário, férias, 13º e descontos aplicáveis, não informados neste exemplo.

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