O que é Folha de Pagamento?

A folha de pagamento demonstra a remuneração e os descontos do empregado. A calculadora também estima o custo do empregador conforme o regime tributário, o RAT e terceiros quando aplicáveis, os benefícios e as provisões selecionadas. As taxas são lidas da configuração administrativa; não existe um custo universal de 136% do salário.

No Simples Nacional dos Anexos I, II, III e V, CPP e RAT estão no DAS e terceiros não são somados separadamente. O Anexo IV inclui CPP e RAT fora do DAS. Lucro Presumido / Real inclui CPP, RAT e a referência editável de terceiros. FAP, desoneração e regimes especiais não são simulados.

Como usar: Folha de Pagamento

  1. Informe o salário bruto, os dependentes, os benefícios e os outros descontos.
  2. Confira o INSS progressivo e o IRRF, com a dedução mais vantajosa e o redutor mensal quando aplicável.
  3. Escolha o regime tributário do empregador; confira RAT e terceiros nos regimes aplicáveis.
  4. As provisões de 13º e férias + 1/3 começam desativadas. Ative-as se quiser incluí-las no custo.
  5. Calcule e confira separadamente o resultado do empregado e o custo da empresa.
Base do empregador = salário + provisões selecionadas de 13º e férias + 1/3. Custo do empregador = base + FGTS + CPP + RAT + terceiros aplicáveis + benefícios a cargo da empresa. Sem provisões: base = salário. VT a cargo da empresa = custo informado − participação do empregado. As deduções do empregado não são encargos patronais.

Exemplo prático

Exemplo de custo em 2026: salário de R$ 3.000,00, benefícios zero e provisões desativadas. Simples Nacional — Anexos I, II, III e V: FGTS de R$ 240,00; custo total de R$ 3.240,00. Lucro Presumido / Real, RAT 3% e terceiros 5,8%: CPP R$ 600,00, RAT R$ 90,00, terceiros R$ 174,00 e FGTS R$ 240,00; custo total de R$ 4.104,00. Os descontos do empregado são calculados separadamente e não foram alterados por essa escolha.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre INSS progressivo e alíquota simples?▾
Antes de 2020, uma alíquota única era aplicada sobre todo o salário. Desde então, funciona como o IR: cada faixa tem sua alíquota e incide apenas sobre o valor naquela faixa — o que beneficia trabalhadores com salários médios e altos.
O 13º salário e as férias entram na folha mensal?▾
O 13º é pago em novembro/dezembro (ou na rescisão). Férias são pagas ao tirar o período. Ambos são calculados separadamente — use as calculadoras de 13º e férias do CalculaCentro.
Autônomo também tem folha de pagamento?▾
Autônomos emitem nota fiscal (RPA ou NFS-e) e o contratante retém ISS (2-5%), IR (1,5-27,5%) e INSS (11% sobre o valor pago, limitado ao teto). Não há FGTS.
O que é o RAT na folha de pagamento?▾
RAT (Risco Ambiental do Trabalho) é a contribuição patronal para financiar benefícios por acidente de trabalho. Varia de 1% (risco mínimo) a 3% (risco grave), ajustado pelo FAP (Fator Acidentário de Prevenção) da empresa.

Ferramentas relacionadas

Custo por Funcionário (CLT)Simulador de HoleriteSalário LíquidoINSS — Cálculo da Contribuição13º SalárioFérias

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